Informationstechnologie (IT)
Experte / Expertin im Project Management Office (PMO) (m/w/d)
Job-ID: #
1528
Unser Kunde, ein führendes deutsches Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit, ist auf die Entwicklung und Umsetzung hochsicherer IT-Lösungen spezialisiert. Als langjähriger Partner von Behörden, Organisationen und kritischen Infrastrukturen leistet das Unternehmen einen maßgeblichen Beitrag zur digitalen Souveränität in Deutschland. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Datenschutz und technologische Exzellenz begleitet es die Umsetzung sicherheitskritischer Projekte im öffentlichen und privaten Sektor.
Vertrag:
Vollzeit
Ort:
Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
Generelle Projektunterstützung & Organisation
Koordination, Moderation und Dokumentation von internen Terminen wie Regel-Statustermine mit dem Leitungsteam
Unterstützung bei internen und externen Workshops in Projektkontexten
Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse in der Division sowie Bereitstellung von Vorlagen zur Projektdurchführung
Pflege von projektbezogenen Daten in Systemen (z. B. Projektmanagementtools, Intranet)
Aufbereitung und Visualisierung von Informationen aus verschiedenen Quellen
Eigenständige Übernahme von kleineren, administrativen Projektleitungs-Tätigkeiten
Controlling & Reporting
Unterstützung der Projektleitungen und zentralen Schnittstellen beim Projektcontrolling, z.B. Kontrolle von Auftragsanlagen inkl. Verständnis zu Kalkulationen und regelmäßige Abstimmung mit dem Controlling zu Projektbewertungen
Sicherstellung der sauberen Datenpflege und Darstellung unserer Projektaufträge in SAP und dem Projektmanagementtool u.a. im Hinblick auf eine korrekte Projektsteuerung und -abrechnung
Eigenständige Durchführung projektbezogener Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Kontinuierliches Tracking der Forecast Genauigkeit
Bei Bedarf Unterstützung der Projektleitungen bei internem und externem Reporting
Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, z.B. Durchführung von Beschaffungen
Unterstützung bei der Planung von Projektressourcen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder Controlling
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und hohe Teamorientierung
Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Kollaborationstools und idealerweise mit SAP
Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr
Deine Ansprechpartnerin
Birgit Kraus steht dir unter +49 1577 3605412 / b.kraus@leifeld-online.com für ein Gespräch gern zur Verfügung.